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promove factura digital |
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Marketware
promove factura digital
De
Semana nº 793 de 9 a 15 de Junho de 2006
A empresa estima que a sua oferta
para este segmento de mercado passe a representar
um valor próximo dos 40 a 50 por cento da
facturação anual da empresa
De acordo com o Plano Tecnológico, a facturação
electrónica é obrigatoriamente introduzida
na administração pública até
ao final de 2007. Os fornecedores do Estado vão
ser obrigados a emitir factura electrónica,
razão pela qual vão ter que investir
em ferramentas tecnológicas para poder respeitar
as novas regras e o respectivo enquadramento legal.
A MarketWare formalizou um acordo de parceria com
a Adobe Systems na área do desenvolvimento
tendo em vista a criação de soluções
de facturação electrónica para
o mercado português.
Neste
momento, os projectos da facturação
electrónica representam uma
pequena parte do volume de facturação
total da MarketWare, cerca de 10 por cento, no entanto,
à medida que as empresas vão avançando
com a implementação, Victor Ruivo,
director-geral da empresa, perspectiva que esse
valor venha a representar um valor próximo
dos 40 a 50% da facturação anual da
empresa.
A oferta tecnológica assenta na Knowledge
Tree, «uma solução reconhecida
e amplamente utilizada a nível global»,
refere o director-geral. A MarketWare não
só instala e suporta a solução
de base Knowledge Tree como também tem vindo
a adaptá-la e costumizá-la em função
das necessidades específicas de cada empresa.
Para este gestor, a substituição do
papel por meios electrónicos é um
processo irreversível. «À medida
que os meios electrónicos vão sendo
mais eficazes e seguros é natural que os
processos tradicionais suportados por papel passem
a funcionar de forma electrónica, fazendo
com que o papel deixe de ser necessário»,
comenta o director-geral da MarketWare.
A par da evolução tecnológica
surge também o enquadramento jurídico
necessário de suporte legal e vinculativo
associado aos documentos electrónicos e aos
novos meios, especialmente para a Internet. Neste
sentido, o director da empresa portuguesa acredita
que «será uma realidade bem aceite
pelas empresas, até porque permite reduzir
muito significativamente os custos comparativamente
ao processo de facturação tradicional».
A par da redução de custos está
também o aumento da produtividade que este
novo meio proporciona às empresas.
Segundo o interlocutor, o investimento necessário
para uma empresa estar preparada para a emissão
da factura electrónica depende sobretudo
«da quantidade de facturas a emitir, uma vez
que determinados processos como, por exemplo, o
da assinatura digital das facturas, o tratamento
documental ou o arquivo electrónico das mesmas,
poderão necessitar de uma solução
mais automatizada e mais abrangente», comenta
Victor Ruivo.
A oferta da MarketWare para empresas que emitem
menos de 1000 facturas anuais é composta
por soluções cujo investimento é
inferior a 5000 euros. Para empresas que emitem
muitas facturas anualmente (como é o caso
da EPAL, da Via Verde e da EDP) a solução
pressupõe um investimento mais elevado, dado
que as soluções de facturação
electrónica «requerem uma infra-estrutura
redundante de suporte a arquivo digital e automatização
no processo de geração dos documentos
que torna a solução final mais onerosa»
explica o director-geral empresa, salientando ainda
que estes projectos, com maior dimensão,
implicam investimentos na ordem dos 40 a 50 mil
euros.
Para empresas de menor dimensão, a tecnológica
portuguesa oferece soluções de facturação
electrónica cujos valores são inferiores
a 2500 euros e com um tempo médio de implementação
de uma a duas semanas.
Esse prazo aumenta para um a dois meses quando se
trata das grandes organizações.
Em relação aos factores que uma empresa
deve ter em conta aquando da implementação
de um projecto de factura electrónica, não
são necessários quaisquer requisitos
para além daqueles que a empresa dispõe.
Os problemas podem surgir, segundo alerta Victor
Ruivo, a nível cultural, relacionados com
a resistência à mudança. «Este
factor pode ser colmatado com acções
eficazes de formação e promoção».
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