Factura electrónica dinamiza contas na Luís Simões
De
Semana nº 965 de 5 a 11 de Março de 2010
A plataforma e@sy7 confere maior transparência e flexibilidade aos processos de facturação do operador logístico e de transportes
O Grupo Luís Simões embarcou na aventura da facturação electrónica com o Projecto E@sy7 e espera alcançar maior flexibilidade e transparência nos processos relacionados com a facturação das empresas subcontratadas. «Cerca de 50% da frota da Luís Simões é subcontratada e garante parte significativa do negócio de transporte da empresa», esclarece Pedro Ventura, director ibérico administrativo-financeiro do negócio de Transportes da Luís Simões e director do Projecto E@sy7.
Na base deste projecto está a plataforma E@sy7, uma solução personalizada de facturação electrónica que permite aos transportadores subcontratados transportar, entregar a mercadoria e receber o respectivo pagamento em sete dias. Com o E@sy7 os documentos de transporte são entregues e digitalizados numa delegação da Luís Simões, sendo emitida automaticamente uma factura no portal LSnet. Passada esta fase, o fornecedor é notificado via SMS e e-mail da disponibilidade da factura para aprovação, acede ao portal, aprova a factura e escolhe a modalidade de pagamento pretendida. A Luís Simões alerta novamente o fornecedor por SMS e e-mail referindo a data em que a factura será paga e envia um e-mail com a factura em formato PDF.
A implementação cobre várias entidades fiscais da Luís Simões na Península Ibérica, respeitando a legislação vigente para factura electrónica de ambos os países. De acordo com os dados revelados pela empresa, esta solução permitirá o tratamento electrónico de cerca de 22 mil facturas referentes a pagamentos na ordem dos 48,5 milhões de euros anuais, abrangendo já mais de metade das cerca de 2 250 empresas de transportes subcontratadas pela Luís Simões.
«Com o E@sy7 as empresas subcontratadas têm ganhos reais em termos de liquidez de tesouraria, permitindo à Luís Simões garantir que toda a cadeia de transporte e serviço ao cliente fica assegurada, factor que ganha mais relevância no contexto de conjuntura desfavorável que se vive», atesta Pedro Ventura.
Este responsável afirma que a implementação do E@sy7 vem reforçar o compromisso assumido pela Luís Simões junto dos seus parceiros em termos de transparência e flexibilidade, e sublinha que no contexto de crise este projecto é «muito oportuno para garantir liquidez a custos competitivos para os fornecedores de transporte, dinamizando a economia empresarial, com ganhos para todos».
O sistema assenta numa plataforma de gestão de conteúdos Websphere e numa aplicação de digitalização de documentos Kofax, que estão integradas com o ERP da Baan e são complementadas com uma solução de arquivo digital da Indra. De acordo com os responsáveis da Indra, este negócio com a Luís Simões representa a continuidade da prestação de serviços de intercâmbio documental que a Indra tem vindo a prestar há já alguns anos ao Grupo.
O plano de trabalhos incluiu um período de implementação de sete semanas e o arranque da plataforma aconteceu em Abril de 2009, com uma entrada massiva inicial de cerca de 1000 fornecedores.
Para além de agilizar o processo administrativo e financeiro, a factura automática electrónica reforça ainda o compromisso da Luís Simões com as questões ambientais, na medida em que permite optimizar os gastos com papel das cerca de 22 mil facturas processadas. |
